Cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'immobilier, du bâtiment et de la construction

Assistant(e) financier(ère) et administratif(ve)

Région : 
Type de contrat : 
Etat : 
Poste en cours
Entreprise : 

Recrutement d'un(e) Assistant(e) financier(ère) et administratif(ve).

Notre client est un acteur immobilier évoluant sur des opérations orientées marché privé (Bureaux, hôtels / spa, centres commerciaux, parkings et logements) en travaux neufs ou réhabilitations.

Dynamique, cette société à taille humaine (40 collaborateurs en 2020 répartis sur 3 entités / 12 collaborateurs en 2012) connait un fort développement (Croissance de 30 % en 2018).

Ainsi, elle recrute (Création de poste) un(e) Assistant(e) financier(ère) et administratif(ve).

Poste proposé : 

Sous la responsabilité d’une DAF, vous serez amené(e) à gérer la partie financière et administrative des entreprises du groupe.

A ce titre vos principales responsabilités consistent à :

Pour les missions financières :

  • Effectuer les opérations de gestion, 
  • Participer à la vérification des comptes de l’entreprise,
  • Enregistrer les flux financiers : Entrées et sorties d’argent (achats et ventes),
  • Etablir les rapprochements bancaires,
  • Effectuer la transmission des éléments comptables à l’expert-comptable une fois par mois,
  • Effectuer un reporting mensuel,
  • Aider à préparer le bilan de l’entreprise,
  • Pointer les tableaux de budget d’opérations immobilières en relation avec les assistantes projets,
  • Etablir les factures de ventes opérationnelles et locatives,
  • Payer les factures d’achats (Fournisseurs…),
  • Etablir les états de charges,
  • Faire l’interface avec les banques,
  • Préparer et suivre les dossiers de financement,
  • Relancer les paiements clients (Recouvrement),
  • Obtenir des informations comptables (déclarations TVA, déclarations sociales etc) à la bonne échéance,
  • Préparer les documents d’approbation des comptes.

Pour les missions administratives :

  • Collaborer avec le pôle secrétariat pour la mise en place de documents et l’organisation de l’équipe,
  • Suivre les tâches du service administratif et financier, élaborer et améliorer les procédures,
  • Participer à la mise à jour des supports de communication,
  • Suivre les assurances diverses liées au bon fonctionnement de la société et des opérations,
  • Préparer les contrats clients,
  • Suivre les dossiers des salariés et préparer les instructions de salaires,
  • Participer à l’organisation des évènements entreprise (1 / 2 séminaires…).
Profil recherché : 

De formation BAC + 2 à BAC + 5, vous justifiez d’une expérience probante de 5 ans minimum.

Ayant un esprit critique, vous savez lire et détailler les bilans de sociétés, et poser les bonnes questions au cabinet comptable.

Autonome, vous aimez analyser et réfléchir.

Vous maitrisez l’ensemble des données liées à la comptabilité : Plan de comptabilité, déclarations TVA, IS…

Organisé(e), vous gérez les priorités et avez la capacité à gérer et faire avancer plusieurs sujets de front.

Vous avez la capacité à mettre en place vos propres outils.

Souple, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs.

Vous avez un esprit de conseil et de service.

Volontaire, sérieux(se), rigoureux(se), motivé(e) et impliqué(e), vous aimez prendre des initiatives. 

Vous savez évoluer dans un contexte d’extrême confidentialité (Vous aurez accès à des informations dont seule la direction a connaissance).

Vous disposez d'un bon niveau d'expression écrite (Notes, comptes rendus, rapports, etc…) et orale.

La ponctualité est une de vos qualités.

Vous maitrisez les logiciels de bureautique usuels tels que Word et surtout Excel...

Le talent est une ressource inépuisable.

Source photo: 
Istock

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