Cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'immobilier, du bâtiment et de la construction

Assistant(e) projets

Région : 
Etat : 
Poste en cours
Entreprise : 

Recrutement d'un(e) Assistant(e) projets.

Notre client est un acteur immobilier ambitieux et évoluant sur des opérations orientées marché privé (Bureaux, hôtels / spa, centres commerciaux et logements) en travaux neufs ou réhabilitations.

Dynamique, cette société à taille humaine (40 collaborateur(trice)s à ce jour) connait un fort développement.

Dans le cadre du renforcement de ses équipes (Création de poste), il recrute un(e) Assistant(e) projets.

Poste proposé : 

Sous la direction d’un Directeur de pôle / Directeur associé, vos missions principales consistent à l’épauler dans son quotidien, et plus précisément à :

  • Gérer le planning du Directeur de pôle,
  • Organiser des réunions,
  • Assister l’équipe opérationnelle au quotidien sur les projets sur lesquels l’assistant(e) est positionné(e), à savoir : Traitement du courrier, relecture des notes et compte-rendu, gestions des mails (Lecture et action), tenue des dossiers, relances, mise en page, archivages papier et électronique… etc.,
  • Etablir les certificats de paiements dès validation du Directeur de pôle,
  • Effectuer l’interface avec les différents intervenants (Bureaux d’études, bureau de contrôle, architecte et entreprises),
  • Suivre les appels d’offres,
  • Effectuer le suivi administratif et financier des projets,
  • Participer activement à la satisfaction des attentes des clients de l’agence (Investisseurs, foncières) par votre réactivité et votre sens du service.

Informations importantes : Cette liste de tâches n'est pas exhaustive. Le poste pourra être amené à évoluer vers plus de responsabilités, en fonction de votre motivation et de votre implication dans l’exécution de vos missions.

Profil recherché : 

De formation BAC à BAC + 2 (BTS Professions immobilières / BTS PME / PMI, BTS Assistant(e) de Direction), vous justifiez d’une première expérience à un poste similaire, en CDI ou en alternance (2 ans minimum).

Ouvert(e) d’esprit, dynamique et une volonté d’autonomie, vous souhaitez rejoindre une structure jeune (40 ans de moyenne d’âge) en pleine croissance.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez le sens de l’initiative.

Proactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à analyser un besoin et à réagir dans l’urgence.

Ponctuel(le), vous êtes impliqué(e) dans les missions qui vous sont confiées.

Ayant la volonté de bien faire, vous savez gérer vos priorités.

Pugnace et efficace, vous n’hésitez pas à relancer les collaborateur(trice)s pour faire avancer le projet.

Appréciant le travail en équipe, vous souhaitez évoluer dans un environnement exigeant, et avez la volonté d’apprendre.

Un très bon niveau d’orthographe et rédactionnel est exigé.

Le talent est une ressource inépuisable.

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