Assistant(e) projets
Recrutement d'un(e) Assistant(e) projets au sein d'un AMO.
Notre client est un acteur évoluant essentiellement sur des opérations immobilières orientées marché privé « haut de gamme » en travaux neufs ou réhabilitations (Lieux avec une identité forte) : Bureaux, tour IGH, Hôtels avec spa et restaurant, commerces, résidentiel...
Il effectue des missions d’AMO complète en maîtrise d’ouvrage directe, en VEFA, et en CPI (MOD), de Due Diligence et de conseil stratégique.
Dynamique et reconnue, cette société à taille humaine recrute pour continuer son développement un(e) Assistant(e) projets.
La mission consiste à travailler au sein d’une équipe de 12 collaborateurs, sous l’autorité des représentants de la Direction Générale, et à effectuer les tâches suivantes :
- Assister d’un point de vue administratif les projets de valorisation gérés par les Chargé(e)s d’opérations AMO et les Managers d’opérations AMO : Rédaction de courriers, relais téléphonique, tenue d’agendas, carnet d'adresses, prises de rendez-vous, organisations et suivis de réunions, organisations de déplacements,… ;
- Suivre d’un point de vue administratif et financier les opérations : Mise à jour des tableaux de suivi financier et des tableaux de bord des opérations, échanges avec les clients, les partenaires techniques et de maîtrise d'œuvre, mise à jour des bases de données internes, classement et archivage (Papier et électronique) ;
- Mettre en forme et envoyer des documents relatifs aux opérations : Présentations, comptes-rendus, mémos, rapports,… ;
- Suivre l'actualité métier et règlementaire, et effectuer une synthèse régulière à destination des collaborateurs(trices) ;
- Mettre à jour le site internet de la société et les supports de communication (Plaquettes, flyers,…).
Informations importantes :
La liste des missions n'est pas limitative et évoluera avec le développement de l’offre des services que la société proposera aux clients propriétaires immobiliers. Suite au futur départ à la retraite de l'Office manager, une évolution du poste est possible sous plus ou moins 2 ans pour assurer les tâches suivantes : Suivre l’aspect administratif de la société. Suivre les contrats et les facturations clients. Pointer et suivre la facturation fournisseurs. Assister l’agence (Logistique des locaux et des besoins de l’équipe) / Office management. Participer aux recrutements…
De formation BAC + 2, une expérience en entreprise dans un poste similaire est indispensable, ainsi que la connaissance du vocabulaire technique de l'immobilier et de la construction/du bâtiment.
Sens de l'organisation, gestion des priorités, polyvalence (Adaptabilité à plusieurs donneurs d'ordre) et anticipation.
Rigueur et soin, notamment dans le classement et dans la préparation de vos supports de présentation (PowerPoint, Word, Excel).
Très bon relationnel, écoute, disponibilité, capacité à évoluer au sein d’une petite structure et esprit de service.
Sens de la confidentialité.
La connaissance de l'anglais courant des affaires est un atout différenciant.
Vous maitrisez les logiciels de bureautique usuels tels que Word, Excel, PowerPoint et MS Project.
Le talent est une ressource inépuisable
