Cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'immobilier, du bâtiment et de la construction

Responsable administratif(ve) et comptable

Région : 
Type de contrat : 
Etat : 
Poste en cours
Entreprise : 

Recrutement d'un(e) Responsable administratif(ve) et comptable.

Notre client est un bureau d’études structures à taille humaine connu pour son expertise technique.

L’activité recouvre l’ensemble des phases d’études et de suivi de travaux, dans le domaine des fondations, ossatures béton armé et précontraint, charpentes métalliques et ossature bois.

Sa spécificité repose sur une approche multi-techniques, à l’écoute de l’architecture des projets, et où chaque ingénieur assure la continuité du suivi de l’esquisse à la livraison.

Sa réputation et son historique lui permettent d’intervenir sur des projets de bâtiments à forte valeur ajoutée, dans le secteur du marché public et du marché privé, en travaux neufs et réhabilitation.

Ce bureau d’études compte à ce jour 30 collaborateurs répartis sur 2 agences.

En croissance régulière depuis 10 ans, il a réalisé en 2018 un chiffre d’affaires de 5, 4 millions d’euros.

Dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice qui partira à la retraite au premier trimestre 2020 (Intégration souhaitée en Octobre plus ou moins), il recrute un(e) : Responsable administratif(ve) et comptable.

Poste proposé : 

En lien étroit avec la direction générale, vous assurez notamment la facturation des missions de prestations de services et le suivi de la comptabilité générale (Avec le support du logiciel ERP Everwin GX), la gestion des achats, des dépenses, et des comptes bancaires, le suivi administratif des salariés et la paie des salaires, les déclarations d’impôts et légales.

A ce titre, vos missions consistent à (5 volets majeurs) :

Comptabilité :

Comptabilité générale :

  • Saisie des écritures comptables mensuelles,
  • Saisie des écritures comptables spécifiques de fin d'année,
  • Saisie des écritures comptables par affaires,
  • Rapports avec l'expert-comptable,
  • Rapports avec le commissaire aux comptes.

Facturation :

  • Etablissement des factures clients et relances,
  • Gestion facturation des sous-traitants.

Mise en place d’outils de gestion comptable ou administrative suivant intérêt.

Finances :

Gestion des comptes bancaires :

  • Comptes courants,
  • Comptes à terme.

Achats :

  • Voitures de société,
  • Plaquette de présentation,
  • Cartes de visite,
  • Contrôle notes de frais salariés,
  • Fournitures,
  • Loyers des 2 agenes,
  • Dépenses d'entretien des bureaux (Ménage, jardin, couverture, plombier-éléc-CVC, téléphone, chaudière, protection incendie, sécurité vol, internet, informatique, réseau),
  • Dépenses voyages (Train, avion, hôtel),
  • Gestion agence de voyage,
  • Achats directs : avion,
  • Tickets restaurant,
  • Licences et documentations.

Entrée des dépenses dans (Everw) : Pas la première année (uniquement après intégration comptable)

Contractuel / Juridique :

Gestion administrative des contrats :

  • Relecture et identification des assurances demandées, des conditions de paiement, de l’entité juridique,
  • Vérification des montants financiers,
  • Suivi des avenants.

Etat des contentieux :

  • Listing et mise à jour,
  • Relation avec le courtier.

Concours :

  • Envoi pièces administratives et signatures (Dossiers et pouvoirs).

Gestion des déclarations, paiements et attestation d’assurances :

  • RC/DEC (Nominatives début de chantier, et génériques),
  • Assurance informatique,
  • Assurance multirisques,
  • Assurance flotte automobile,
  • Gestion contentieux flotte automobile (Bris de glace, constats…).

RH :

Gestion du personnel :

  • Salaires : Etat des salaires en début d'année et des augmentations pendant l'année Paies des salaires Intégration des congés, des RTT et des absences (Notamment déclaration si absences), depuis Everw, Déclaration et paiements URSSAF, caisses de retraite, Médecine du travail,
  • Vérification des notes de frais et paiement (Everw),
  • Démarches administratives d’embauches,
  • Stages,
  • Suivi des visites médicales,
  • Suivi du parc automobile (Achat, renouvellements, entretiens, contraventions),
  • Commande et distribution des tickets restaurant,
  • DADS (Déclaration unifiée),
  • Gestion des contrats et avenants salariés.

Gestion de l'intéressement :

  • Renouvellement convention,
  • Détermination et versement intéressement (Sur la base de la convention),
  • Détermination et versement abondement.

Liens avec les entités publiques :

Déclaration et paiement des impôts :

  • TVA,
  • Taxe d’apprentissage, taxe formation continue, ADESSAT, taxe travailleurs handicapés, Taxes Pro, taxe valeurs mobilières, IS.

Déclaration officielle :

  • Greffe.

Information : La collaboratrice qui partira à la retraite travaille actuellement au 4 / 5ème.

 
Profil recherché : 

De formation BAC + 2 à BAC + 5, vous justifiez idéalement d'une expérience probante d’au moins 15 ans en administration d’entreprise dans une structure équivalente, idéalement du secteur de la construction (Bureau d’étude, architecte…).

Vous maitrisez les enjeux administratifs, notamment liés à la comptabilité et à la paie dans une structure de taille équivalente.

Vous maitrisez l’usage d’un logiciel ERP (Type Everwin ou équivalent).

Vous êtes motivé(e), rigoureux(se), impliqué(e) et d’un bon relationnel.

Le talent est une ressource inépuisable.

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