Cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'immobilier, du bâtiment et de la construction

Secrétaire / Assistant(e) polyvalent(e) au sein d’un cabinet d’architecture

Région : 
Type de contrat : 
Etat : 
Poste en cours
Entreprise : 

Recrutement d'un(e) Secrétaire / Assistant(e) polyvalent(e)

Notre client est un cabinet d’architecture à taille humaine. Comptant à ce jour 11 collaborateurs (Moyenne d’âge, 30 ans), il gère la maîtrise d’œuvre complète de ses projets (Conception et exécution).

Il traite des opérations variées (Marché public, privé, travaux neufs ou réhabilitation) : Bureaux, groupes scolaires (Ecoles, crèches), gymnases, théâtres, centres associatifs, maisons de santé pluridisciplinaires, salles de spectacles, MJC, logements….

Il a réalisé un chiffre d’affaires d’un million deux cents mille euros en 2016.

En pleine expansion, il recrute suite à la signature de plusieurs projets (Création de poste) un(e) : Secrétaire / Assistant(e) polyvalent(e).

Poste proposé : 

Rattaché(e) aux différents chefs de projet, vous prenez la responsabilité du secrétariat.

A ce titre, vos missions consistent à :

  • Organiser les agendas pour certaines réunions,
  • Plier et découper les plans pour mise en dossier,
  • Mettre en page des documents Word et Excel,
  • Mettre en forme les dossiers avant de les transmettre aux clients,
  • Préparer certaines présentations pour les clients,
  • Préparer et classer les dossiers à l’agence.
Profil recherché : 

De formation BAC à BAC + 2 (BTS Assistant(e) de Direction ou PME / PMI), vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum idéalement dans le milieu du bâtiment ou de la maitrise d’œuvre.

Réactif(ve) et dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), vous savez travailler en équipe, et gérez vos priorités.

Autonome et efficace, vous savez gérer vos priorités dans un contexte multitâches.

Bon(ne) communicant(e), vous faites preuve d’un bon relationnel.

Vous appréciez le travail en équipe.

Faisant preuve d’un esprit d’initiative, vous souhaitez vous investir et faire évoluer la fonction.

Vous êtes ponctuel(le).

La maitrise de l’orthographe est indispensable à la bonne tenue de ce poste.

La maitrise du Pack office est aussi indispensable (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).

Le talent est une ressource inépuisable

 

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