Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 26 novembre 2024

1. Identité du responsable de traitement

KHWAM CONSEIL
SARL au capital social de [montant à compléter]
Siège social : Bâtiment C, 12 Parc Jacques Chirac, 92500 Rueil-Malmaison
SIRET : 509 366 043 00032
Email : jeanmichel@khwam.com
Responsable du traitement des données : Jean-Michel Soreau

2. Données personnelles collectées

2.1 Candidats

Lorsque vous postulez à une offre d’emploi ou nous contactez via le site khwam.com  nous collectons les données suivantes :

  • Nom et prénom
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone
  • CV (curriculum vitae)
  • Lettre de motivation

Formulaires concernés : Formulaire de candidature aux offres d’emploi, Formulaire de contact

2.2 Recruteurs et entreprises clientes

Pour les entreprises souhaitant publier des offres ou nous contacter, nous collectons :

  • Raison sociale de l’entreprise
  • Coordonnées du contact RH (nom, prénom, email, téléphone)
  • Informations relatives aux offres d’emploi publiées

2.3 Visiteurs du site

Lors de votre navigation sur notre site, des données techniques peuvent être collectées automatiquement :

  • Adresse IP
  • Type de navigateur
  • Pages visitées et durée de consultation
  • Données de cookies (voir section dédiée)

3. Finalités du traitement

Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

  • Traitement des candidatures : Gestion et suivi de vos candidatures aux offres d’emploi
  • Mise en relation : Transmission de votre profil aux entreprises recruteuses pertinentes
  • Communication : Réponse à vos demandes de contact et envoi d’informations relatives aux offres d’emploi
  • Gestion de la relation client : Pour les entreprises clientes
  • Respect des obligations légales : Conservation des données pour répondre aux obligations légales et réglementaires
  • Amélioration du service : Analyse statistique de la fréquentation du site (anonymisée)

4. Base légale du traitement

Les traitements de données personnelles sont fondés sur :

  • Votre consentement : En soumettant vos données via nos formulaires
  • L’exécution d’un contrat : Pour les entreprises clientes
  • L’intérêt légitime : Amélioration de nos services et sécurisation du site
  • Les obligations légales : Conservation des données pour conformité légale

5. Destinataires des données

Vos données personnelles peuvent être communiquées aux destinataires suivants :

5.1 Destinataires internes

  • Personnel habilité de KHWAM CONSEIL (consultants en recrutement, service RH)

5.2 Destinataires externes

  • Entreprises recruteuses : Vos données de candidature (CV, lettre de motivation, coordonnées) sont transmises aux entreprises pour lesquelles vous postulez
  • Hellowork : Partenaire de diffusion d’offres d’emploi, susceptible de recevoir vos données de candidature dans le cadre de la mise en relation
  • Prestataires techniques :
    • Hostinger (hébergement du site, France)
    • Services WordPress et plugins associés (Elementor, Forminator, WP Job Manager)

Important : Nous nous assurons que tous nos partenaires et prestataires respectent la réglementation sur la protection des données personnelles (RGPD) et mettent en œuvre des mesures de sécurité appropriées.

6. Durée de conservation des données

Type de donnéesDurée de conservation
Données de candidature (candidats)2 ans à compter du dernier contact ou de la candidature
Données des entreprises clientesDurée de la relation contractuelle + 5 ans (obligations comptables)
Données de contact (formulaire)2 ans à compter du dernier contact
Logs de connexion12 mois (obligation légale)
Cookies13 mois maximum

À l’issue de ces délais, vos données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.

7. Sécurité des données

KHWAM CONSEIL met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles, notamment :

  • Certificat SSL (HTTPS) pour sécuriser les échanges de données
  • Hébergement sécurisé chez Hostinger (France)
  • Accès restreint aux données personnelles (personnel habilité uniquement)
  • Sauvegardes régulières
  • Mises à jour de sécurité régulières du site et des plugins

8. Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :

8.1 Droit d’accès

Vous pouvez demander une copie de toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet.

8.2 Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.

8.3 Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)

Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles, sauf si nous avons une obligation légale de les conserver.

8.4 Droit à la limitation du traitement

Vous pouvez demander la suspension du traitement de vos données dans certaines circonstances.

8.5 Droit à la portabilité

Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé, et les transmettre à un autre responsable de traitement.

8.6 Droit d’opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des raisons tenant à votre situation particulière.

8.7 Droit de retirer votre consentement

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans affecter la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait.

8.8 Exercice de vos droits

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter par email à jeanmichel@khwam.com en précisant :

  • Vos nom et prénom
  • Votre adresse email
  • Le droit que vous souhaitez exercer
  • Une copie d’une pièce d’identité (en cas de doute sur votre identité)

Nous nous engageons à répondre dans un délai d’1 mois à compter de la réception de votre demande.

8.9 Droit de réclamation

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) :

CNIL
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
Téléphone : 01 53 73 22 22
Site web : www.cnil.fr

9. Cookies

9.1 Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone) lors de la visite d’un site internet. Il permet de collecter des informations relatives à votre navigation.

9.2 Cookies utilisés sur notre site

Cookies strictement nécessaires (exemptés de consentement)

  • Cookies de session WordPress : Permettent le bon fonctionnement du site et la mémorisation de votre session
  • Cookies de sécurité : Protection contre les attaques et sécurisation des formulaires

Cookies nécessitant votre consentement

  • Cookies analytiques : Si configurés, ces cookies nous permettent de mesurer l’audience du site et d’améliorer nos services (Google Analytics ou équivalent)
  • Cookies de préférence : Mémorisation de vos choix de navigation

9.3 Gestion des cookies

Vous pouvez à tout moment gérer vos préférences en matière de cookies :

  • Via votre navigateur : Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies ou être alerté lors du dépôt d’un cookie
  • Via notre bandeau de cookies : Lors de votre première visite, vous pouvez accepter ou refuser les cookies non essentiels

Liens utiles pour gérer les cookies :

10. Transfert de données hors UE

Vos données personnelles sont hébergées en France (Hostinger) et ne font pas l’objet de transferts hors de l’Union Européenne, sauf dans le cadre de l’utilisation de certains services tiers (ex : outils de communication). Dans ce cas, nous veillons à ce que des garanties appropriées soient mises en place (clauses contractuelles types, Privacy Shield, etc.).

11. Mineurs

Notre site n’est pas destiné aux mineurs de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles concernant des mineurs. Si vous êtes parent ou tuteur légal et que vous pensez que votre enfant nous a fourni des données personnelles, veuillez nous contacter.

12. Modifications de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec une date de mise à jour. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications.

13. Contact

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou au traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :

KHWAM CONSEIL
À l’attention de Jean-Michel Soreau
Bâtiment C, 12 Parc Jacques Chirac
92500 Rueil-Malmaison
Email : jeanmichel@khwam.com


Cette politique de confidentialité est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.