Assistant(e) travaux
Recrutement d'un(e) Assistant(e) travaux.
Notre client est un cabinet d’architecture de maitrise d’œuvre complète (Maitrise d’œuvre de conception et d’exécution).
Situé à Paris et à Lyon, il compte 150 collaborateurs.
Cette entreprise est connue pour son domaine d’expertise technique dans le secteur du marché public (Code des marchés publics / Loi MOP).
Elle évolue sur des opérations de grande envergure (10 à 100 millions d’euros), et diversifiées ((Groupes scolaires, équipements sportifs (piscines, stades, gymnases), infrastructures culturelles (musées, médiathèques), équipements de santé et de recherche (centres hospitaliers, EHPAD, laboratoires)).
Son service Direction de travaux (DET) compte 5 Ingénieur(e)s travaux.
Afin de renforcer son équipe parisienne, notre client recrute un(e) Assistant(e) travaux.
Rattaché(e) directement au Directeur opérationnel et associé, vous prenez en charge l’assistanat du service en totale autonomie.
Vous travaillez en collaboration avec les Ingénieurs travaux et assurez le suivi administratif, juridique et financier.
A ce titre vos missions consistent à :
- Gérer le courrier et les appels téléphoniques des clients (Maitres d’ouvrage) et des fournisseurs / sous-traitants ;
- Mettre en forme les cahiers des charges et l’ensemble des pièces écrites (CCTP, DPGF, CCAP, PPSPS...) dans tous les corps d’état ;
- Préparer les dossiers d’appels d’offres, mettre en forme les comparatifs d’analyse des offres (ACT) ;
- Préparer les réunions et envoyer les convocations ;
- Rédiger les comptes rendus de chantiers ;
- Gérer les situations de travaux des entreprises et les DGD ;
- Etablir et suivre (tableau) les Ordre de Service, avenant, FTM, PV de réception ;
- Effectuer les relances diverses (DOE…) ;
- Veiller au respect des contrats, CCAP, CCAG et du CMP ;
- Gérer les commandes de fournitures (gestion du stock, des commandes, vérification des livraisons) ;
- Appliquer le code de marché public (Loi MOP / Code des marchés publics) et les CCAG de travaux et CCAG de prestation intellectuelle (PI) ; -
- A terme, établir les pièces écrites administratives DCE / coordonner et finaliser les analyses de candidatures et offres / améliorer des pièces qualités internes.
Vous serez amené(e) à traiter une dizaine d’opérations.
De formation BAC à BAC + 2, vous justifiez d'une expérience d’au moins 5 ans en tant qu’Assistant(e) travaux au sein d’une entreprise générale ou d’un cabinet d’architecture possédant une entité exécution.
Rigoureux(se), vous avez un sens développé de l’organisation et de l’anticipation et faites preuve d’une grande intelligence relationnelle en allant vers les autres collaborateurs (Ingénieurs).
Autonome et à l’écoute, vous savez également faire preuve d’esprit d’initiative (Notion de proactivité).
Réactif(ve), vous savez travailler dans l’urgence au moment opportun et aimez particulièrement travailler en équipe.
Vous avez de réelles capacités rédactionnelles (Orthographe et structure de phrases).
La maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) est indispensable à la bonne tenue de ce poste.
Le talent est une ressource inépuisable.
