Office manager
Recrutement d'un(e) Assistant(e) de Direction / Office manager.
Notre client est un cabinet de maîtrise d’œuvre d’exécution (MOEx et OPC) et de conseil (AMO). Il intervient dans le secteur du marché privé et public sur des opérations très variées en travaux neufs et en réhabilitation : Bureaux, tours IGH, complexes immobiliers (Bureaux, boutiques…), hôtels, centres commerciaux, école de restauration, logements en travaux neufs, prison en site occupé... Le montant des projets oscille entre 15 et 100 millions d’euros.
Créée en 2015, cette entreprise à taille humaine compte actuellement 37 collaborateurs(trices). Dynamique, sérieuse et reconnue, elle a réalisé un chiffre d’affaires de 2 369 000 euros en 2019, avec une augmentation de 35 % du chiffre d’affaires entre 2018 et 2019.
Elle assure un coût, un délai et une conformité des ouvrages. Elle opère avec des maîtres d’ouvrage (Foncières, promoteurs…), des architectes de renom, et pour des entreprises générales (OPC).
Dans le cadre de son développement, il recrute un(e) Assistant(e) de Direction / Office manager.
Vous assistez la Direction composée de 3 personnes (Président et 2 Directeurs d’exploitation), et gérez 34 collaborateurs sur les plans administratif, RH et comptable.
A ce titre, vos missions consistent à :
- Sur le plan administratif, gérer l’activité courante de l’agence et les commandes de matériels / fournitures (Ordinateurs, téléphones, voitures de service, fournitures de bureaux, …) ;
- Sur le plan RH, suivre les entrées et sorties des collaborateurs, gérer les demandes de formation, compiler et saisir les données d’entrées pour établir les fiches de paie émises par un comptable extérieur, et suivre les congés payés, maladie et maternité (Utilisation du logiciel SAGE) ;
- Sur le plan comptable, suivre les factures clients et fournisseurs, et prendre en main le recouvrement (Les notes de frais sont entièrement traitées par une application dédiée).
Information : Vous serez à terme assisté(e) d’une assistante technique qu’il faudra recruter, former et suivre.
De formation BAC + 2 (BTS Assistante de direction, PME / PMI…), vous justifiez d'une expérience probante de 10 ans minimum dans une fonction similaire.
Professionnel(le), sérieux(se), impliqué(e) et appliqué(e), vous aimez travailler au sein d'une équipe motivée et jeune (Moyenne d’âge : 35 ans).
Vous êtes efficace et autonome sur votre poste de travail.
Sachant gérer vos propriétés, vous savez aussi dire non à vos collaborateurs quand la situation le nécessite.
Votre rigueur et vos capacités d’organisation constituent de réels atouts.
Investi(e) et concentré(e), vous savez anticiper les choses.
Jusqu’au-boutiste, vous participez à la bonne marche de l’entreprise.
Moteur, vous savez défendre les intérêts de votre employeur.
Discret(e) et intègre, vous respectez le côté confidentiel des informations que vous traitez au quotidien.
Vous avez une appétence certaine pour les chiffres.
Vous maîtrisez parfaitement Word, Excel et Powerpoint. La connaissance du logiciel SAGE sera valorisée.
Vous bénéficierez d’une journée de télétravail par semaine, une fois le poste maîtrisé…
Le talent est une ressource inépuisable
